வித்தியாசமான ஷார்ட் கட் கீ

சம்சுதீன் · சம்சுதீன் Mon 5 Apr 2010 - 3:24

ஸ்ரீவில்லிபுத்தூரிலிருந்து வாசகர் ஒருவர் வித்தியாசமான கேள்வி கேட்டுள்ளார். கேள்வியாக இல்லாமல் வேண்டுகோளாக ஏற்றுக் கொண்டு, தீர்வினைக் கட்டாயம் தர வேண்டும் என அன்புக் கட்டளை வேறு அளித்துள்ளார். வித்தியாசமான வேண்டுகோளாக இருந்தாலும் வழி கண்டே தீருவது என்று முயற்சித்ததில் வழி கிடைத்தது. அவர் கோரிக்கை என்னவெனில், ஒரு ஷார்ட் கட் கீ தொகுப்பினை, எடுத்துக்காட்டாக Ctrl+Y என அழுத்தினால் அவர் செட் செய்திடும் ஒரு வாக்கியம் (எ.கா.–இன்று சுபிட்சமான நாள்) வேர்டில் அமைக்கப்பட வேண்டும். இதை ஆட்டோ டெக்ஸ்ட் பட்டியலில் அமைக்கலாம் என்றாலும் அதிலும் சிறிய தடை இருக்கிறது. எனவே வேறு ஒரு முயற்சியையும் மேற்கொண்டு தீர்வைக் கொண்டு வர முடிந்தது.
1. முதலில் வழக்கமாக ஓர் Auto Text Entry என்ட்ரியை எப்படிக் கொண்டு வர வேண்டுமோ அந்த வழியைத் தொடங்க வேண்டும். அதாவது Insert மெனு அழுத்திப் பின் மெனுவில் Auto Text தேர்ந்தெடுக்க வேண்டும். பின் நீங்கள் விரும்பிய டெக்ஸ்ட்டை Enter Auto Text Entries Here என்ற பாக்ஸில் டைப் செய்து ஓகே கிளிக் செய்து மூட வேண்டும்.
2. பின் Tools மெனு கிளிக் செய்து அதில் Customize பிரிவில் கிளிக் செய்திடவும். வேர்ட் Customize Dialogue Box காட்டும்.
3.இதில் Key Board பட்டனில் கிளிக் செய்திடவும். வேர்ட் Customize Key Board Dialogue Box னைக் காட்டும்.
4. கர்சரை New Short Cut Key என்ற பாக்ஸுக்குக் கொண்டு செல்லவும்.
5. எந்த ஷார்ட் கட் கீயினை நீங்கள் பயன்படுத்த வேண்டும் என்று எண்ணுகிறீர்களோ, அந்த கீயினை இப்போது அழுத்தவும். இந்த ஷார்ட் கட் கீ தொகுப்பு வேறு ஒரு கட்டளைக்குப் பயன்படுத்தப் பட்டுக் கொண்டிருந்தால் அது காட்டப்படும். அப்படிக் காட்டப்படாத ஒரு ஷார்ட் கட் கீ தொகுப்பை நீங்கள் பயன்படுத்த வேண்டும்.
6. இப்போது அருகே உள்ள Categories லிஸ்ட்டை ஸ்குரோல் டவுண் செய்து செல்லவும். அதில் Auto Text என்பதனைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். இந்த டயலாக் பாக்ஸின் வலது புறம், ஏற்கனவே அமைக்கப்பட்ட ஆட்டோ டெக்ஸ்ட் என்ட்ரிகள் காட்டப்படும்.
7. முதலில் ஸ்டெப் 1 ல் ஏற்படுத்திய டெக்ஸ்ட்டை செலக்ட் செய்திடவும்.
8. பின் Assign என்ற பட்டனை அழுத்தி புதிய ஷார்ட் கட் கீ தொகுப்பிற்கு இதனை அசைன் செய்திடவும்.
9. இனி கஸ்டமைஸ் கீ போர்டு டயலாக் பாக்ஸை குளோஸ் பட்டன் அழுத்தி மூடவும்.
10. அடுத்து இதே போல கஸ்டமைஸ் டயலாக் பாக்ஸையும் மூடவும்.
இனி நீங்கள் அமைத்த ஷார்ட் கட் கீ அழுத்தப்படும்போது டெக்ஸ்ட் தானாக டாகுமெண்ட்டில் அமைக்கப்படும்.