மைக்ரோசாப்ட் அக்ஸஸ் 2007 பாடம் 4

என்னுடைய மைக்ரோசாப் அக்ஸஸ் பாடத்தை பார்த்து பயன்பெற்று கருத்து தெரிவிக்கும் நண்பர்கள் அனைவருக்கும் நன்றி.

உங்கள் அனைவருக்காகவும் என்னுடைய அடுத்த பாடம்


பாடம்-1

பாடம்-2

பாடம்-3

கான்

நன்றி ஜகுபர்....

பயனுள்ள இத்தொடருக்கு மிக்க நன்றி கான்...!

பயன்பெறுவோர் ஆயிரம் நன்றி

மிக்க நன்றி கான் நன்றாக புரிந்து விட்டது மிகவும் சந்தோசம்...
கான் நீங்கள் ஆரம்பத்தில் இரண்டு table எடுத்தீர்கள் ஒன்று Party Master மற்றது Transactions
ஏன் இவை இரண்டையும் ஓரு table ஆக எடுக்க முடியாதா? இவ்வாறு இரண்டாக எடுப்பதால் என்ன பயன்..

என்றென்றும் அன்புடன்
மபாஸ்.

நன்றி மபாஸ்.....


என்னுடைய பாடத்தில் Small Accounts Package ஐ உருவாக்க ஏன் இரண்டு டேபிள்கள் தேவை என்று நீங்கள் கேட்ட கேள்வி சரியானதுதான்.....

அதன் விளக்கம்:

நீங்கள் ஒரு கம்பெணியில் Accounts Department -ல் பணி புரிபவராக இருந்தால் உங்களுக்கு சில விபரங்கள் தெரிந்திருக்கும். அதாவது ஒரு Debit அல்லது Credit -ஐ நீங்கள் ஒரு Party அக்கவுண்டில் எண்ட்ரி செய்ய நினைக்கும்போது அந்த Transaction Entry -ல் Party ன் பெயரை டைப் செய்யமாட்டீர்கள். Party ன் Code Number ஐ தான் டைப் செய்வீர்கள். அப்படி Party Code நம்பரை நீங்கள் டைப் செய்து அந்த Transaction ஐ எண்ட்ரி செய்து முடித்ததும் நீங்கள் ரிப்போட் எடுக்கும்போது உங்களுக்கு நீங்கள் டைப் செய்த Code நம்பரோடு அந்த Party -ன் பெயரும் வருவதை பார்த்திருப்பீர்கள்.

இந்த வகையில் Party ன் Code நம்பரை நீங்கள் டைப் செய்யும் நேரங்களில் நீங்கள் எல்லா பார்ட்டி நம்பர்களையும் மனதில் வைத்துக்கொண்டு டைப் செய்ய முடியாது. அதற்க்கு பதிலாக நாம் பார்ட்டி கோடு கொடுக்கும் இடத்தில் ஒரு சார்ட்கட் கீயை பயன்படுத்தினால் அந்த இடத்தில் நாம் உருவாக்கிய பார்ட்டியின் கோடு நம்பர்கள் முழுவதும் அந்த பார்ட்டியின் பெயரோடு வருவதாக இருந்தால்தான் நம் வேலை சிரமம் இல்லாமல் இருக்கும். ( இந்த அக்ஸஸ் பாடத்தில் நீங்கள் பார்டியின் கோடு கொடுக்கும் இடத்தில் F4 ஐ அழுத்தினால் உங்களுக்கு அந்த லிஸ்ட் கிடைக்கும்).

இப்படி பார்ட்டி கோடு மற்றும் அவர்களின் பெயர்களும் சேர்ந்து வருவதற்க்கு நீங்கள் தனியாக Party Master என்று தனியாக ஒரு டேபிளை உருவாக்கினால்தான் அந்த லிஸ்ட் உங்களுக்கு கிடைக்கும்.

அடுத்ததாக இந்த Accounts Package - ல் உங்களுக்கு Party - பெயர்களை கொண்ட பல ரிப்போர்ட்டுகள் இனி தேவைப்படுவதாக இருக்கும். அதாவது:

Party Contact Details
Party Wise Transaction Details
Party Document Details
Party Outsanding Report
Party Wise Aging Report

இதுபோல உங்களுக்கு பலவிதமான Party ரிப்போர்ட்டுகள் Accounting Report எடுக்கும் நேரங்களில் தேவைப்பதும்.

இந்த மாதிரி Party ஐ முதன்மையாக வைத்து உருவாக்கப்படும் Report களுக்கு நீங்கள் இந்த Access -ல் Party Master என்பதை தனியாக ஒரு டேபிளாக உருவாக்கிக்கொண்டால்தான் உங்களுக்கு குழப்பம் இல்லாமல் இருக்கும்.

அதனால்தான் நான் இரண்டு டேபிள்களை உருவாக்கி இருக்கிறேன்.

அன்புடன்
கான்

கலை wrote:பயனுள்ள இத்தொடருக்கு மிக்க நன்றி கான்...!

நன்றி கலை சார்...

உங்கள் பாராட்டு கிடைத்ததில் மிக்க மகிழ்ச்சி...

நிலாசகி wrote:
பயன்பெறுவோர் ஆயிரம் நன்றி

நன்றி நிலாசகி உங்களின் இந்த வாழ்த்தால் என்னை ஈகரை நண்பர்கள் ஆயிரம் பேர் வாழ்த்திய சந்தோசம்....... நன்றி....

tamilil ezhutha mudiyalla sorry... because tamil ezhuthi eppovum error error entre varuthu.. ennovo theriyalla...

meendum oru doubt.. sorry KHAN nan meendum meendum distrub pannurana? sorry..

nan oru project seythen ungaloda uthaviyala...

athavathu...
EMPLOYEE NUMBER
EMPLOYEE NAME
POSITION NUMBER
POSTION NAME
BASIC SALARY
RATE PER HOUR
OVERTIME HOURS
OVERTIME AMOUNT
TOTAL SALARY
ithellam field names ok
ippo pirachina enna entral unga murai padi seythen ellam ok muthalla ungalukkuthan thanks.. sollanum THANK YOU VERY MUCH KHAN
ippo OVERTIME AMOUNT entra idathila OVERTIME HOURS X RATE/HOUR but one hour OT seitha 1.5 times pay pannanum purinchatha?
athavathu 2Hrs. overtime seithal 3Hrs. pay pannanum..
OVERTIME AMOUNT ENTRA IDATHILA antha formula amaikanum.. athuthan sariya varuthilla... unga time kidaikkum pothu reply pannina pothu...

unkalin anbana helpukku eppothum nantriudayavan....
MAFAS.